Quem não quer mais tempo para pensar no crescimento do seu negócio e passar menos tempo lidando com tarefas operacionais? Todo mundo, não é mesmo? No entanto, o controle de contas a pagar e a receber pode ser um dos maiores desafios para empresas de qualquer porte, e um erro simples nas finanças pode gerar grandes problemas. Quer saber como você pode otimizar esses processos e liberar sua equipe para focar no que importa? Com o BPO Financeiro, é exatamente isso que você pode conquistar.

No post de hoje, vamos mostrar como funciona o BPO e também algumas dicas para você monitorar contas de maneira mais simples e eficiente. Confira!

O que são contas a pagar e a receber?

Vamos começar pelo básico: contas a pagar são todas as obrigações financeiras que a sua empresa tem, como pagamentos a fornecedores, impostos e salários de colaboradores. Já as contas a receber são os valores que sua empresa tem a ganhar, como pagamentos de clientes, contratos e outras receitas. Não tem segredo, certo?

Mas imagine o seguinte cenário: sua empresa de serviços fechou um contrato importante, com pagamento parcelado, e a primeira parcela estava prevista para ser paga em 30 dias. Sem um controle adequado, você acaba se esquecendo dessa data, ou a cobrança não foi bem feita a tempo. Quando se dá conta, o pagamento atrasou, e isso começa a afetar seu fluxo de caixa. O pior é que, sem esse controle, a situação vai se acumulando, e você perde o timing de cobrar outros clientes, criando um ciclo de inadimplência.

Viu como tudo pode se complicar? Isso porque a falta de um bom controle de contas a pagar e contas a receber pode atrapalhar os processos e travar as empresas.

Por que é importante manter o controle de contas a pagar e a receber?

Para manter o equilíbrio financeiro: o controle de contas a pagar e a receber é parte fundamental para manter o seu fluxo de caixa em dia. Ter ele sob controle vai evitar que você se veja sem recursos na hora de cumprir suas obrigações, ou que tenha dinheiro parado sem gerar resultados.

Menos surpresas na rotina: quando você tem tudo administrado sabe exatamente o que entra e o que sai do caixa — sem imprevistos de última hora — o que ajuda bastante nos planejamentos e investimentos para o futuro.

Relacionamento saudável com fornecedores e clientes: pagar suas contas no prazo também ajuda a criar uma imagem sólida e confiável para sua empresa, tanto com fornecedores quanto com clientes. Relacionamentos bem geridos significam mais oportunidades e melhores negociações.

Como administrar as contas a pagar e contas a receber?

1. Automatize e não perca tempo com tarefas repetitivas

Sabe aquelas tarefas operacionais, que mais parecem um ciclo sem fim? É importante quebrar esse ciclo. Para isso, use ferramentas e sistemas de automação para cuidar de lançamentos, classificações e conciliações de forma rápida e sem erros. Isso economiza seu tempo e também diminui as chances de falhas humanas.

2. Integre tudo em um só lugar

Não deixe as contas a pagar e a receber se perderem em planilhas separadas ou em sistemas desconectados. Centralize tudo em uma plataforma única e integrada. Dessa forma, você tem controle total do fluxo de caixa, e pode tomar decisões mais rápidas e precisas.

3. Acompanhe os indicadores

Você sabia que indicadores, como o prazo médio de pagamento e o prazo médio de recebimento, são grandes bússolas? Isso porque eles mostram se sua empresa está indo rápido e na direção certa. Portanto, acompanhe regularmente dados de indicadores-chave para ter certeza de que você está com a melhor performance.

4. Aplique boas práticas de cobrança e pagamento

Evite o sufoco de ter clientes inadimplentes por meio de um processo de cobrança mais organizado e eficiente. Além disso, mantenha sempre boas práticas com os seus fornecedores, negociando prazos que garantam que você sempre terá capital disponível para suas operações.

5. Sempre revise e concilie tudo

Às vezes, o que parece estar “ok” nas contas pode não estar. Portanto, realize conciliações e auditorias periódicas para garantir que não haja discrepâncias.

BPO financeiro: saiba como ele pode ser a chave para transformar sua gestão financeira

Como você viu, controle de contas a pagar e a receber exige precisão, agilidade e uma boa organização. Quando uma empresa decide contar com o apoio de um BPO financeiro (Business Process Outsourcing) , ela pode ganhar mais controle e eficiência, pois permite que sua equipe interna foque em tarefas mais estratégicas. A TOOLS é uma powerhouse de soluções financeiras do Grupo Santander, que oferece serviços de BPO Financeiro especializados em gestão de contas a pagar, fiscal, contábil e conciliação financeira.

Com essa solução, você não só organiza as contas a pagar e a receber, como também ganha muito outros benefícios:

Liberte sua equipe para pensar no futuro: ao deixar a gestão financeira com uma equipe especializada, o seu time pode parar de se preocupar com tarefas operacionais e focar no seu core business, o que faz seu negócio crescer mais.

Ganhe eficiência com automação de ponta: a tecnologia é a nossa grande aliada. Com ferramentas avançadas de automação e cibersegurança, é possível ter resultados mais rápidos e seguros. Sua empresa vai operar como uma máquina bem ajustada.

Garanta precisão e segurança: contar com serviços especializados melhora os processos, minimiza os erros e maximiza a confiabilidade das informações financeiras. Na TOOLS, você tem tudo isso com a solidez do vínculo com o Santander, uma verdadeira potência para sua empresa.

Antecipe seu fluxo de caixa: com o BPO Financeiro da TOOLS, você também ganha mais controle de caixa e visão geral. Isso significa mais previsibilidade, mais eficiência e menos riscos financeiros.

Com a TOOLS, sua empresa vai dar aquele salto que falta para prosperar, com mais eficiência e menos complicação. Que tal transformar o controle das suas contas a pagar e a receber?

Entre em contato com a gente pelo e-mail site@toolsds.com e descubra como podemos ajudar sua empresa a crescer com agilidade e potência.