¿Quién no desea más tiempo para pensar en el crecimiento de su negocio y pasar menos tiempo luchando con tareas operativas? Todos, ¿no es así? Sin embargo, el control de cuentas a pagar y a cobrar puede ser uno de los mayores desafíos para empresas de cualquier tamaño, y un simple error en las finanzas puede generar grandes problemas. ¿Quiere saber cómo puede optimizar estos procesos y liberar su equipo para que se enfoque en lo que más importa? Con BPO Financiero, es exactamente eso lo que puede lograr.

En el posteo de hoy mostraremos cómo funciona el BPO, y también algunos consejos para que monitoree cuentas de manera más simple y eficiente. ¡Mire!

¿Qué son las cuentas por pagar y por cobrar?

Comencemos por lo básico: cuentas a pagar son todas las obligaciones financieras que su empresa tiene, como pagos a proveedores, impuestos y salarios del personal. Las cuentas por cobrar son los valores que su empresa tiene a favor, como pagos de clientes, contratos y otros ingresos. No hay secretos, ¿verdad?

Pero imagine el siguiente escenario: su empresa de servicios cerró un contrato importante, con pagos en cuotas, y la primera cuota estaba prevista para pagar a los 30 días. Sin un control adecuado, terminará olvidando esa fecha, o la cobranza no fue bien hecha a tiempo. Cuando se da cuenta, el pago está atrasado, y eso comienza a afectar su flujo de caja. Lo peor es que, sin ese control, la situación se va acumulando, y usted pierde el timing de cobrarle a otros clientes, creando un ciclo de incumplimiento.

¿Vio cómo todo se puede complicar? Esto porque la falta de un buen control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar puede entorpecer los procesos y bloquear a las empresas.

¿Por qué es importante mantener el control de cuentas a pagar y a cobrar?

Para mantener el equilibrio financiero: el control de cuentas a pagar y a cobrar es parte fundamental para mantener su flujo de caja al día. Tenerlo bajo control evitará que se vea sin recursos al momento de cumplir con sus obligaciones, o que tenga dinero parado sin generar resultados.

Menos sorpresas en la rutina: cuando tiene todo administrado sabe exactamente lo que entra y lo que sale de caja, sin imprevistos de última hora, que ayuda mucho en las planificaciones e inversiones para el futuro.

Relaciones saludables con proveedores y clientes: pagar sus cuentas dentro del plazo también ayuda a crear una imagen sólida y confiable de su empresa, tanto con proveedores como con clientes. Relaciones bien manejadas significan más oportunidades y mejores negociaciones.

¿Cómo administrar las cuentas a pagar y cuentas a cobrar?

1. Automatice y no pierda tiempo con tareas repetitivas

¿Vio esas tareas operativas, que se parecen más a un ciclo sin fin? Es importante quebrar ese ciclo. Para eso, use herramientas y sistemas de automatización para cuidar asientos, clasificaciones y conciliaciones de forma rápida y sin errores. Esto ahorra tiempo y también disminuye las probabilidades de fallas humanas.

2. Integre todo en un solo lugar

No deje que las cuentas a pagar y a cobrar se pierdan en planillas separadas o en sistemas desconectados. Centralice todo en una plataforma única e integrada. De esa forma, tendrá el control total del flujo de caja, y podrá tomar decisiones más rápidas y precisas.

3. Siga los indicadores

¿Sabía que indicadores como el plazo promedio de pago y plazo promedio de cobro son grandes indicadores? Esto porque ellos muestran si su empresa está yendo rápido y en la dirección correcta. Por lo tanto, dé un seguimiento regular de los datos de indicadores clave para tener la certeza de que está con el mejor desempeño.

4. Aplique buenas prácticas de cobranza y pago

Evite el sofoco de tener clientes incumplidores por medio de un proceso de cobranza más organizado y eficiente. Además, mantenga siempre las buenas prácticas con sus proveedores, negociando plazos que le garanticen que siempre tendrá capital disponible para sus operaciones.

5. Siempre revise y concilie todo

Muchas veces, lo que parece estar “ok” en las cuentas puede no estar. Por lo tanto, realice conciliaciones y auditorías periódicas para garantizar que no haya discrepancias.

BPO financiero: sepa cómo puede ser la clave para transformar su gestión financiera

Como ya vio, el control de cuentas a pagar y a cobrar exige precisión, agilidad y una buena organización. Cuando una empresa decide contar con el apoyo de un BPO financiero (Business Process Outsourcing) , ella puede obtener más control y eficiencia, ya que permite que su equipo interno se enfoque en tareas más estratégicas. TOOLS es una powerhouse de soluciones financieras del Grupo Santander, que ofrece servicios de BPO Financiero especializados en gestión de cuentas a pagar, fiscal, contable y conciliación financiera.

Con esta solución, no solo podrá organiza las cuentas a pagar y a cobrar, así como también obtener muchos otros beneficios:

Libere a su equipo para pensar en el futuro: al dejar la gestión financiera con un equipo especializado, su equipo puede dejar de preocuparse con tareas operativas y enfocarse en su core business, lo que hará crecer más a su negocio.

Gane eficiencia con automatización de punta: la tecnología es nuestra gran aliada. Con herramientas avanzadas de automatización y ciberseguridad, es posible tener resultados más rápidos y seguros. Su empresa operará como una máquina bien ajustada.

Garantice precisión y seguridad: contar con servicios especializados mejora los procesos, minimiza los errores y maximiza la confiabilidad de las informaciones financieras. En TOOLS, tendrá todo eso con la solidez del vínculo con Santander, una verdadera potencia para su empresa.

Anticipe su flujo de caja: con BPO Financiero de TOOLS, usted también gana más control de caja y visión general. Esto significa más previsibilidad, más eficiencia y menos riesgos financieros.

Con TOOLS, su empresa dará ese salto que le faltaba para prosperar, con más eficiencia y menos complicación. ¿Qué tal transformar el control de sus cuentas a pagar y a cobrar?

Póngase en contacto con nosotros por el e-mail site@toolsds.com y descubra cómo podemos ayudar a su empresa a crecer con agilidad y potencia.